Čo je to zariadená kancelária
Kancelárie sú plne vybavené a zariadené, pripravené k okamžitému užívaniu. Spolu s IP telefónnym a vysokorýchlostným pripojením k internetu ponúka centrum služby vyškolených zamestnancov centra od recepčných, cez IT špecialistov, manažera business centra až po pracovníkov údržby. Štandardom sú služby príjmu, záznamu a presmerovania telefónnych hovorov na dedikovanom čísle klienta, administratívne obchodná podpora, spracovanie pošty, prenájom konferenčných a zasadacích miestnosti a často aj videokonferenčného systému.
Koncept plne vybavenej kancelárie sa vyznačuje výhodou:
- Okamžitej dostupnosti (prakticky druhý deň) pre 1 alebo 100 osôb
- Krátkodobého i dlhodobého prenájmu
- Možnosťou navyšovať plochu podľa klientových potrieb
- cenovo efektívnejšieho riešenia oproti prenájmu tradičných kancelárii
- 24/7 prístupu, bezpečnosti (kamery, ostraha, recepcia)
- vždy uprataných priestorov, doplnenej kuchyne, funkčných zariadení
- Okamžitej dátovej a hlasovej konektivity s:
- pridelením jedinečného telefónneho a faxového čísla
- prijímaním a vybavením hovoru menom klienta
- presmerovaním a záznamom hovoru
- vysokorýchlostným internetovým pripojením
- Personálu k vašim službám:
- management správy centra a vašich priestorov
- poštovné služby, kurýr
- profesionálne služby recepcie vrátane Call Answeringu
- administratívny a technický support onsite
- Voliteľných služieb, za ktoré platíte, len pri ich čerpaní:
- prenájom zasadacích a konferenčných miestnosti
- prenájom Videokonferencie
- využitie reprografického centra – tlač, kopírovanie, skenovanie, finišovanie dokumentov
Podľa odhadov využíva v súčasnej dobe v regióne strednej a východnej Európy tieto moderné pokrokové riešenia rádovo 10.000 klientov, kde v súčasnosti v tomto čísle prevažujú klienti virtuálnych kancelárii a sídel. Ak hovoríme čisto o poskytovateľoch Plne vybavených kancelárii v regióne CEE poskytuje tieto služby približne do 50 operátorov a celkový počet neustále výrazne narastá