Dôvody a výhody využitia
Virtuálna kancelária stiera rozdiely medzi veľkou organizáciou a z domova riadenou firmou, obidve na okolie pôsobia rovnako profesionálne, s rovnakou úrovňou obslužnosti.
Založenie Virtuálnej kancelárie znamená založenie lokálnej pôsobnosti firmy v danom regióne na známej obchodnej adrese, čo môže zaistiť:
- Záujem nových zákazníkov
- Plnú koncentráciu na hlavný predmet podnikania
- Bezstarostné obchodné cesty po celom svete bez obavy, že zmeškáte jediný telefonát, či vám nebude doručená jediná poštovná poukážka
Virtuálna kancelária poskytuje prakticky rovnaké výhody ako plne vybavená kancelária (pozri Výhody zariadených a servisovaných kancelárií), bez potreby fyzického kancelárskeho priestoru, tj telefónna odozva volajúcemu menom spoločnosti klienta, príjem a preposielanie pošty, prenájom zasadacích miestností, hot-desk kancelária na krátkodobé využitie, administratívna podpora, atd.
Unikátnosť Virtuálnej kancelárie môžeme vidieť predovšetkým v:
- Znížení záväzkov a zodpovednosti klienta vzhľadom k tranzitu rizík na stranu poskytovateľa, tj. operátora.
- Jednoduchosť – za jeden podpis získava klient kompletný balík služieb vrátane prenájmu obchodnej alebo registračnej adresy (sídlo).
- Flexibilita – zvoľ si lokalitu, dostupnosť vždy zaručená. Zvoľ si dĺžku nájmu, nie si obmedzený žiadnou požiadavkou na x-ročné zmluvy, uprav svoje služby v priebehu nájmu – nie je žiadny problém!
- Cenovo-efektívne riešenie – platíte len za to, čo spotrebujete. Môžete kedykoľvek skončiť, a neprídete o žiadne depozity a iné náklady. Nie je potrebné si zariaďovať vlastnú nehnuteľnosť. Aj personálne náklady na vlastný administratívno-podporný tím sa rapídne znížia.
- Image a prestíž – už nie je potrebné mať firmu vo vlastnom byte alebo na adrese neznámej dedinky. Prestíž miesta zvyšuje image vašej značky, toto je diferenciátor medzi firmami v segmente SME. Virtuálna kancelária vytvára silný dojem na zákazníka.
- Jednoduchý prechod do skutočnej kancelárie (väčšinou Zariadených a servisovaných kancelárií) v prípade expanzie